Informativa
Scheda di iscrizione all'Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

Informativa art. 13, d. lgs 196/2003

I dati personali conferiti saranno trattati da Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Milano (nel seguito: “Ordine”) – titolare del trattamento – Corso Europa 11, 20122 Milano (MI) al fine di valutare la richiesta di iscrizione all’Albo Professionale, di espletare le operazioni relative alla gestione dell’Albo medesimo e per il perseguimento dei propri scopi istituzionali.

In particolare, saranno trattati al fine di:

1. verificare la sussistenza dei requisiti per la iscrizione all’Albo prescritti dall’art. 36, d. lgs 139/2005;
2. formare ed aggiornare l’Albo Professionale, provvedendo alle occorrenti variazioni, ivi compresa la cancellazione conseguente a procedimento disciplinare, secondo quanto disposto dall’art. 34, d. lgs 139/2005;
3. gestire i rapporti con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Milano, ivi comprese le attività connesse all’elezione del Consiglio dell’Ordine ed alla convocazione dell’Assemblea;
4. applicare il regolamento della formazione professionale continua del dottore commercialista, approvato dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti il 20 febbraio 2002, nonché adempiere alla norma di cui all’art. 12, comma 1, lettera r), d. lgs 139/2005 (eventi formativi e attribuzione dei crediti formativi);
5. scopi istituzionali di informazione (quali circolari), di ricerca ed analisi della evoluzione della professione, attraverso elaborazioni statistiche ed anonime, nonché di individuazione di soggetti aventi particolari caratteristiche culturali e/o di specializzazione richieste da enti, aziende e soggetti privati.

Il trattamento dei dati avverrà manualmente e con strumenti elettronici, anche con metodologie di analisi statistica.
Ai sensi dell’art. 34, comma 6, d. lgs 139/2005 i dati il cui conferimento è obbligatorio in quanto devono essere necessariamente inseriti nell’Albo Professionale, sono i seguenti:
cognome e nome, data e luogo di nascita, residenza e/o indirizzo dello studio (ivi compreso l’indirizzo di posta elettronica, se posseduto). Inoltre, saranno necessariamente diffusi nell’Albo – cartaceo o tramite il sito del titolare – la data e il numero di iscrizione e il titolo professionale e di studio in base al quale è stata disposta, nonché l’indicazione dell’Ordine o Consiglio di provenienza, nonché l’eventuale iscrizione al registro dei revisori contabili. I restanti dati richiesti nella “scheda informativa” hanno conferimento facoltativo, ma sono utili al titolare per gli scopi istituzionali di cui al precedente punto (5). Ai sensi dell’art. 19, comma 1, d. lgs 196/2003, i dati personali possono essere trattati per le predette finalità dall’Ordine, in quanto soggetto pubblico, senza il consenso dell’interessato.
Per i fini istituzionali dell’Ordine – in particolare per i fini di cui ai punti (1) e (2) – potranno essere trattati anche dati sensibili (come definiti dall’art. 4, comma 1, lettera d), d. lgs 196/2003: “dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni religiose, filosofiche, politiche o sindacali, nonché i dati atti a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”) e dati giudiziari (come definiti dall’art. 4, comma 1, lettera e), d. lgs 196/2003: “dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3, comma 1, lettere a-o, r-u, dpr 313/2002 in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli artt. 60-61, cod. procedura penale”): il trattamento potrà avvenire senza il consenso dell’interessato, ai sensi degli artt. 20 e 21, d. lgs 196/2003.
I dati personali saranno comunicati al Ministero di Giustizia, al Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, al Presidente della Corte di Appello, ai Presidenti dei Tribunali del distretto in cui ha sede l’Ordine, nonché agli altri Consigli dell’Ordine dei Dottori Commercialisti, ai fini di ottemperare a quanto disposto dall’art. 34, comma 3, d. lgs 139/2005 in materia di tenuta dell’Albo professionale.
Ai sensi dell’art. 61, comma 2, d. lgs 196/2003, i dati – diversi da quelli sensibili e giudiziari - che devono essere inseriti nell’Albo ai sensi dell’art. 34, comma 6, d. lgs 139/2005 potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati, anche mediante reti di comunicazione elettronica (quale il sito Internet dell’Ordine), nonché potranno essere resi noti provvedimenti che dispongono la sospensione o che incidono sulla professione.
Per i suddetti fini, i dati conferiti saranno trattati anche da soggetti terzi, preposti dall’Ordine all’erogazione di servizi e che agiranno in qualità di responsabili del trattamento e il cui elenco è disponibile su richiesta presso la succitata sede del titolare.
Inoltre, i dati conferiti saranno messi a conoscenza delle seguenti categorie di incaricati: addetti alla tenuta dell’Albo, al servizio di segreteria e rapporti con gli iscritti, all’amministrazione, alla organizzazione di convegni e seminari nel contesto del programma di formazione professionale continua, ai servizi informatici e sistemi di sicurezza dei dati.
Ai sensi dell’art. 7, d. lgs 196/2003, potranno essere esercitati i relativi diritti, fra cui consultare, modificare, aggiornare, integrare, cancellare i dati od opporsi al loro trattamento se effettuato in violazione di legge, rivolgendosi allo “sportello dei diritti di accesso” presso la Segreteria dell’Ordine.

Milano, 1/12/2009